SCALA net Lizenzerweiterung

Produktbeschreibung

Die SCALA net Lizenzerweiterung Gästeverwaltung wurde speziell für die Verwaltung von Gästeanlagen, wie z.B. Pensionen, kleinen Hotels, Shared Offices und ähnliches, entwickelt. Die Lösung eignet sich besonders für Anlagen mit häufig wechselnden Gästen.

Mit Hilfe eines übersichtlichen Belegungsplans erhält der Administrator den Überblick über die einzelnen Gästezimmer und über optionale Gästebereiche. Die Verwaltung der Gästeanlage erfolgt hierbei pro Zimmer oder Gästebereich.

Zur Berechtigung der Gäste für die entsprechenden Zimmer und Bereiche werden über das SCALA Desktop-Kodiergerät, die in der Software konfigurierten Zutrittsberechtigungen, auf dem Gästeausweis gespeichert. Die Kodierung der Ausweise kann der Administrator zu jedem Zeitpunkt auch vor der Anreise des Gastes vornehmen.

Für einen einfachen Umgang mit der SCALA Gästeverwaltung können standardmäßige Check-in und Check-out Zeiten hinterlegt werden. Benötigt ein Gast andere Zeiten, sind diese auch individuell einstellbar.

Neben den einzelnen Gästezimmern können auch die Gastbereiche wie z.B. Parkplatz, Fahrradabstellplatz, Sauna oder ähnliches verwaltet werden. Hier können Standardbereiche wie der Parkplatz definiert werden, die dem Gast bei einer Buchung automatisch zugeordnet werden. Zusätzlich können Bereiche auch individuell für den Gast aktiviert werden z.B. Sauna, wenn dies als zusätzliche Option vom Gast gewünscht wurde.

Für eine einfache Verwaltung können allgemeine Öffnungszeiten für die Gastbereiche hinterlegt werden.

Hinweis: Die Option Gästeverwaltung ist nur mit dem Offline Datenformat Aperio DoC kompatibel.